Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem

Administratorem Twoich danych jest Antoni Łącki, prowadzący działalność pod firmą [pełna firma z CEIDG], adres: [adres], NIP: [NIP]. Kontakt w sprawach danych: czesc@mamrozmowe.pl.

2. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Przygotowanie i dostarczenie wyniku, obsługa usługi i reklamacji. Przetwarzamy e-mail, CV i treść oferty. Podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Pakiet „Przećwicz tę rozmowę”. W pakiecie „Przećwicz tę rozmowę” przetwarzamy Twój e-mail, nagrania głosu, treść odpowiedzi i przygotowaną ocenę, aby wykonać zamówioną usługę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nagrania odsłuchuje Antoni Łącki. Nie przekazujemy ich do modeli AI ani nie tworzymy automatycznych transkrypcji. Nagrania otrzymywane e-mailem obsługuje dostawca poczty wskazany w części 3. Usuwamy je oraz robocze kopie po 30 dniach od zakończenia realizacji pakietu. Bez nagrań nie możemy wykonać analizy. Nagraj wyłącznie własne odpowiedzi. Nie podawaj informacji o zdrowiu, PESEL-u ani prywatnych danych innych osób. Nie przesyłaj nagrania rzeczywistej rozmowy z rekruterem.
• Płatności za pakiety i plany. Podstawa: wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowe i księgowe, art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• E-maile marketingowe (przypomnienia o usłudze i oferty, w tym propozycja płatnego planu). Wysyłamy je tylko za Twoją zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna, osobna i nie jest warunkiem otrzymania wyniku. Zapisujemy jej treść, wersję i datę.
• Ochrona przed roszczeniami (np. dowody zamówień i zgód). Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Pomiar reklam i analityka strony. Tylko za Twoją zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na dostęp do urządzenia. Opis w części 8.

Podanie e-maila, CV i oferty jest dobrowolne, ale bez nich nie wykonamy zamówienia. Nie wymagamy danych szczególnych kategorii. Prosimy, aby nie przesyłać w CV PESEL-u, daty urodzenia, adresu zamieszkania, informacji o zdrowiu ani danych innych osób. Jeśli takie dane trafią do nas przypadkiem, usuniemy dokument i poprosimy o oczyszczoną wersję.

3. Z kim współpracujemy

Dostawcy otrzymują dane tylko w zakresie potrzebnym do swoich zadań. Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy CV pracodawcom.

Przy pomiarze reklam, za Twoją zgodą, dane trafiają też do Meta Platforms i Google (część 8).

4. Przekazywanie danych poza EOG

Część przetwarzania odbywa się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Anthropic: standardowe klauzule umowne w umowie powierzenia (część 3). Kit: EU-US Data Privacy Framework (część 3).

Cloudflare Inc. przetwarza dane także w USA. Transfer do tego podmiotu opiera się na decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU-US Data Privacy Framework. Jeżeli ten mechanizm nie obejmuje transferu, zastosowanie mają standardowe klauzule umowne przewidziane w umowie z Cloudflare (warunki Cloudflare).

Przy obsłudze płatności Stripe może przekazywać dane do Stripe Inc. w USA. Transfery objęte certyfikacją tego podmiotu opierają się na EU-US Data Privacy Framework. Pozostałe transfery wymagające zabezpieczeń odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych opisanych w warunkach transferów Stripe (warunki Stripe).

Po zgodzie na odpowiednie narzędzie pomiarowe dane mogą trafiać do Google LLC lub Meta Platforms Inc. w USA. Transfery do tych podmiotów objęte ich certyfikacją opierają się na EU-US Data Privacy Framework (informacja Google, informacja Meta). Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię uzyskasz przez czesc@mamrozmowe.pl.

5. Jak długo przechowujemy dane

• CV, jego tekst i przygotowane pliki: usuwamy z naszych aktywnych systemów i poczty po 30 dniach od zakończenia realizacji zgłoszenia, czyli od wysłania wyniku. Ten sam termin obowiązuje dla kopii zapasowych. Anthropic standardowo usuwa dane przesłane przez API w ciągu 30 dni; wyjątki dotyczą obowiązków prawnych i naruszeń zasad bezpieczeństwa. Tally może usuwać kopie do 90 dni.
• Nagrania z pakietu, treść odpowiedzi i robocze kopie: 30 dni od zakończenia realizacji pakietu.
• E-mail i informacja o wykorzystaniu limitu: przez okres korzystania z usługi. Usuwamy je po rezygnacji, na Twoje żądanie, a w razie nieużywania usługi najpóźniej po 12 miesiącach.
• Dane do marketingu: do wycofania zgody.
• Dowody zamówień, płatności i zgód: do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i księgowe.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, przeniesienia danych. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. W każdym e-mailu marketingowym jest link do wypisania się. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Sztuczna inteligencja

AI analizuje dopasowanie CV do ogłoszenia i przygotowuje propozycje CV oraz pytań. Nie podejmujemy decyzji o Twoim zatrudnieniu ani innych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. Ocena dopasowania jest orientacyjna: nie jest wynikiem systemu ATS pracodawcy ani prognozą zaproszenia na rozmowę. Przed użyciem sprawdź fakty, daty i umiejętności w gotowym CV.

8. Pomiar reklam i analityka

Za Twoją zgodą używamy narzędzi Meta (Meta Pixel) do pomiaru skuteczności reklam oraz Google Analytics do analizy odwiedzin. Każde z nich włączasz osobno w pasku zgody, a przyciski „Odrzuć wszystkie”, „Zapisz wybór” i „Akceptuj wszystkie” mają taką samą wagę. Uruchamiamy je dopiero po Twoim wyborze. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony ani z formularza. Google Analytics używa plików _ga i _ga_… do rozpoznawania przeglądarki i sesji, standardowo przez 2 lata. Meta używa _fbp, a po wejściu z reklamy także _fbc, standardowo przez 90 dni. Okresy mogą odnawiać się przy kolejnych wizytach, a przeglądarka może je skracać. Dane pomiarowe otrzymują odpowiednio Google i Meta. Wybór zgód mr_consent i znacznik zgłoszenia mr_lead zapisujemy lokalnie bez automatycznego terminu wygaśnięcia, do usunięcia danych witryny. Wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage). Możesz go zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody przeładowuje stronę i zatrzymuje te narzędzia. Zdarzenie zgłoszenia (Lead) liczymy raz na przeglądarkę i tylko po zgodzie na Meta. Do narzędzi nie przekazujemy treści CV, danych z formularza ani adresu e-mail.

9. Kontakt

W sprawach danych pisz na czesc@mamrozmowe.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.